Le département de Saône et Loire souhaite dématérialiser les dossiers d'Aide Sociale à l'Enfance afin de faciliter l'instruction des demandes et de répondre à ses contraintes légales. Olkoa accompagne la direction de l'enfance dans la définition d'une stratégie de numérisation des dossiers, l'étude des besoins de GED et la rédaction de cahiers de charges.

Le département de l’Hérault a pris en compte depuis longtemps la composante Archivage dans sa démarche de dématérialisation. Le projet passe dans une phase plus ambitieuse, avec l’objectif de disposer d’un SAE basé sur Vitam en production pour 2022. Olkoa accompagne les archives départementales pour la mise en œuvre de Vitam.

Olkoa expérimente pour les Ministères sociaux le versement d’une application métier décommissionnée dans Vitam. L’objectif est double : disposer d’une méthodologie et identifier des évolutions à apporter à Archifiltre pour que l’outil propose des fonctionnalités nouvelles d’enrichissement d’arborescences de fichiers à partir des données de l'application décommissionnée.

Les Environnements Numériques de Travail (ENT) ne sont pas réservés aux écoles et collèges de la capitale. Olkoa accompagne la Ville de Paris dans la conduite d'une expérimentation sur le déploiement d'un ENT dans ses conservatoires de danse théâtre et musique.  

Le 19 mars prochain aura lieu un webinaire organisé par le SIAF, avec les témoignages de Pierre LAFORET, chef de projet démat' et Isabelle VERNUS, directrice des Archives départementales Saône-et-Loire. Pour plus d'info :  https://t.co/JLDRumVIGx Olkoa a eu le plaisir d'accompagner le GIP Ternum dans la définition de son offre d’archivage au travers de la production d’une matrice RACI, pour l’archivage électronique et l’archivage intermédiaire.

Olkoa démarre plusieurs missions d'accompagnement autour de la mise en place de l'archivage électronique pour des villes et communautés d'agglomérations à Montauban, Cherbourg et Koungou (Mayotte).

Olkoa accompagne le Centre Joseph Wresinski du Mouvement International ATD Quart-Monde pour la mise en place d’un Système d'Information Archivistique (SIA)  pour la gestion de ses archives : écrits, photos, vidéos, sons, productions artistiques