Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des pré-requis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.

Le projet Mémoire de l’honneur est un projet stratégique de la Grande Chancellerie, qui a pour objectif principal de valoriser et rendre ses archives accessibles à tous. Olkoa accompagne la Grande Chancellerie dans le recueil des besoins des utilisateurs internes et du public pour la mise en œuvre d'un Système d'Information Archivistique.

Nathalie Dolard rejoint Olkoa et apporte à l’équipe son expérience sur la conduite de projets de dématérialisation des processus dans l’industrie et les services.

L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).

Olkoa accompagne les partenaires d’Arch-e-Loire pour identifier les liaisons possibles entre SAE et SIA. L'étude vise notamment à évaluer les modalités de consultation des archives numériques conservées dans les SAE et à déterminer les évolutions souhaitables des outils de consultation existants pour faciliter l’accès aux archives numériques.

L’Université de Lille a choisi Olkoa pour mener une étude préalable à la mise en place d’un SAE pour assurer son archivage intermédiaire et définitif. La mission comprend une analyse de l’existant afin d'identifier les flux de documents prioritaires à archiver, la définition des scénarios possibles de mise en œuvre d'un SAE et un plan d'action.

Olkoa effectue une étude sur la pérennisation des archives audiovisuelles pour le Département de l’Hérault. Ses objectifs sont d’identifier et de tester les outils d’identification, de validation et de caractérisation des formats, de définir un plan d’actions pour les archives déjà collectées et de préfigurer une politique de pérennisation.