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Les Archives départementales de Vaucluse travaillent avec Olkoa pour les accompagner dans la définition d’une stratégie d’archivage des courriers électroniques, par la production d’un état de l’art, l’animation d’ateliers de manipulation d’outils (ePADD, Aid4Mail...), la préfiguration d’un plan de communication puis l’accompagnement à la mise en œuvre de versements de messageries électroniques.

La région Auvergne-Rhône-Alpes propose plus de 300 aides en permanence, à tous ses publics : particuliers, entreprises, collectivités territoriales, associations, établissements d'intérêt général. Le système d'information sur lequel repose cette gestion va évoluer. Pour mener à bien la transformation de la gestion des subventions, la région a engagé une remise à plat des processus et fait évoluer les flux de données entre les différentes briques logicielles. Olkoa vient renforcer l'équipe sur la phase de recette et sur le dispositif d’accompagnement au changement.

Olkoa mène auprès du Syndicat Départemental d'Energie du Calvados une étude de l’existant, visant à produire un diagnostic global et à préfigurer un tableau de gestion. Sur la base de ces résultats, la mission explore les solutions les plus adaptées pour assurer l'archivage intermédiaire de manière sécurisée.

Olkoa a participé aux côtés du groupe de travail « Préservation numérique » du GIS CollEx-Persée à la rédaction d’un Livre Blanc sur les conditions à réunir pour faire émerger une communauté de pratiques autour de la préservation des collections des bibliothèques numériques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Manon Wenz-Guglielmi rejoint Olkoa et apporte son expertise sur les projets de mise en œuvre de GED, de SAE et de connecteurs.

La Société de Coordination Entre Rhône Et Alpes est une organisation récente, créée dans le cadre de l’application de la loi ELAN. Elle choisit Olkoa pour réaliser une étude d’opportunité sur la mutualisation de l’activité Archives, s"appuyant sur un état des lieux de la fonction au sein des trois OPH puis une étude de scenarii de mutualisation.

L'Agemetra est l'un des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises de la région lyonnaise. Dans un contexte de ressources médicales tendues, la satisfaction de ses 18000 adhérents est plus que jamais une préoccupation forte de l'Agemetra qui fait appel à Olkoa pour l'aider à structurer son service relation adhérents : définition de l'organisation cible, optimisation et documentation des principaux processus, définition d'une feuille de route pour un meilleur service rendu aux adhérents et une collaboration interne optimisée.

En 2020, les services du Département du Var sont passés sur les outils Google workspace. Après deux années et demie d’exploitation, les archives départementales souhaiteraient pouvoir dresser un état des lieux et auditer le contenu de ces espaces de stockage. Elles viennent de confier l'étude des solutions envisageables à Olkoa.

La Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur renouvelle sa confiance à Olkoa pour l'accompagner à la mise en œuvre de son système d'information archivistique et de son portail de valorisation des archives et de la liste unique des décorés. La mission concerne l'ensemble des phases, de la préparation du marché jusqu'à son déploiement.

La Métropole de Lyon retient Olkoa pour accompagner la MDMPH et la DINSI dans la démarche visant à obtenir l'autorisation de destruction anticipée du papier pour les dossiers numérisés en central.

La Préfecture de Police de Paris choisit Olkoa pour l’accompagner dans la définition de sa stratégie d’archivage électronique.

Les archives du Mouvement international ATD Quart Monde sont désormais inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco. Olkoa a accompagné le mouvement dans sa démarche d'informatisation de la gestion de ses archives.

Olkoa mène plusieurs missions dans le Sud-Ouest autour de l’archivage électronique : communauté d'agglomération Grand Cahors, Conseil Départemental de la Dordogne, Conseil Départemental de Lot-et-Garonne, Syndicat mixte La Fibre64.

Olkoa accompagne le Département de la Gironde sur les conditions à réunir pour remplacer l’ensemble des briques de E-Dune par une offre produit du marché.

Olkoa accompagne les villes de Boulogne-sur-Mer, Nanterre et Herblay-sur-Seine dans la définition de leur stratégie d’archivage électronique par la production d'un état des lieux de la production numérique et l'étude de scénarios pour la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Olkoa accompagne le Conseil Départemental de l'Hérault dans la mise en place de l’archivage électronique et forme une trentaine de chargés de collecte et de classement aux enjeux, aux concepts et aux outils (Resip, Octave, Archifiltre).

Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des prérequis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.

Nathalie Dolard rejoint Olkoa et apporte à l’équipe son expérience sur la conduite de projets de dématérialisation des processus dans l’industrie et les services.

L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).