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Manon Wenz-Guglielmi rejoint Olkoa et apporte son expertise sur les projets de mise en œuvre de GED, de SAE et de connecteurs.

L'Agemetra est l'un des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises de la région lyonnaise. Dans un contexte de ressources médicales tendues, la satisfaction de ses 18000 adhérents est plus que jamais une préoccupation forte de l'Agemetra qui fait appel à Olkoa pour l'aider à structurer son service relation adhérents : définition de l'organisation cible, optimisation et documentation des principaux processus, définition d'une feuille de route pour un meilleur service rendu aux adhérents et une collaboration interne optimisée.

En 2020, les services du Département du Var sont passés sur les outils Google workspace. Après deux années et demie d’exploitation, les archives départementales souhaiteraient pouvoir dresser un état des lieux et auditer le contenu de ces espaces de stockage. Elles viennent de confier l'étude des solutions envisageables à Olkoa.

La Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur renouvelle sa confiance à Olkoa pour l'accompagner à la mise en œuvre de son système d'information archivistique et de son portail de valorisation des archives et de la liste unique des décorés. La mission concerne l'ensemble des phases, de la préparation du marché jusqu'à son déploiement.

La Métropole de Lyon retient Olkoa pour accompagner la MDMPH et la DINSI dans la démarche visant à obtenir l'autorisation de destruction anticipée du papier pour les dossiers numérisés en central.

La Préfecture de Police de Paris choisit Olkoa pour l’accompagner dans la définition de sa stratégie d’archivage électronique.

Les archives du Mouvement international ATD Quart Monde sont désormais inscrites au Registre International Mémoire du Monde de l’Unesco. Olkoa a accompagné le mouvement dans sa démarche d'informatisation de la gestion de ses archives.

Olkoa mène plusieurs missions dans le Sud-Ouest autour de l’archivage électronique : communauté d'agglomération Grand Cahors, Conseil Départemental de la Dordogne, Conseil Départemental de Lot-et-Garonne, Syndicat mixte La Fibre64.

Olkoa accompagne le Département de la Gironde sur les conditions à réunir pour remplacer l’ensemble des briques de E-Dune par une offre produit du marché.

Olkoa accompagne les villes de Boulogne-sur-Mer, Nanterre et Herblay-sur-Seine dans la définition de leur stratégie d’archivage électronique par la production d'un état des lieux de la production numérique et l'étude de scénarios pour la mise en place d'un système d'archivage électronique.

Olkoa accompagne le Conseil Départemental de l'Hérault dans la mise en place de l’archivage électronique et forme une trentaine de chargés de collecte et de classement aux enjeux, aux concepts et aux outils (Resip, Octave, Archifiltre).

Olkoa initie une étude de définition de la stratégie d’archivage électronique pour le Musée National de la Marine. L’objectif est d’établir un diagnostic sur la production de documents numériques manipulés par les services puis d’apporter une aide à la décision concernant les outils (GED, SAE…) et l’organisation, en identifiant l’ensemble des prérequis et des impacts sur les plans RH, financier et technique.

Nathalie Dolard rejoint Olkoa et apporte à l’équipe son expérience sur la conduite de projets de dématérialisation des processus dans l’industrie et les services.

L'Institut Pasteur souhaite que son entrepôt de données soit reconnu par la communauté des chercheurs comme un entrepôt de confiance pour le partage, la diffusion selon les principes FAIR et la pérennisation des données de la recherche du vivant. Olkoa accompagne l'Institut Pasteur dans sa démarche de certification CTS (CoreTrustSeal).

Olkoa accompagne les partenaires d’Arch-e-Loire pour identifier les liaisons possibles entre SAE et SIA. L'étude vise notamment à évaluer les modalités de consultation des archives numériques conservées dans les SAE et à déterminer les évolutions souhaitables des outils de consultation existants pour faciliter l’accès aux archives numériques.

L’Université de Lille a choisi Olkoa pour mener une étude préalable à la mise en place d’un SAE pour assurer son archivage intermédiaire et définitif. La mission comprend une analyse de l’existant afin d'identifier les flux de documents prioritaires à archiver, la définition des scénarios possibles de mise en œuvre d'un SAE et un plan d'action.

Olkoa effectue une étude sur la pérennisation des archives audiovisuelles pour le Département de l’Hérault. Ses objectifs sont d’identifier et de tester les outils d’identification, de validation et de caractérisation des formats, de définir un plan d’actions pour les archives déjà collectées et de préfigurer une politique de pérennisation.

Les archives du Mouvement ATD Quart Monde sont conservées au Centre de mémoire et de recherche J. Wresinsky à Baillet-en-France. Olkoa accompagne l'équipe du Centre J. Wresinsky dans sa réflexion sur l'informatisation de la gestion des archives, depuis la collecte jusqu'à la communication : étude des besoins, reprise des données, choix du logiciel, accompagnement au déploiement du logiciel et conduite du changement.

L'OPH05 fait face à une augmentation du volume de ses archives physiques et voit parallèlement se développer les flux électroniques avec ses partenaires. Il a donc confié à OLKOA une mission d'audit de ses processus documentaires avec pour objectif de définir une stratégie de dématérialisation.