Notre actualité

  • Mai 2020 | Olkoafinement

    Si le confinement a eu pour conséquence de retarder ou reporter certaines de nos missions, l’activité Olkoa reste dense et certains projets gardent malgré tout le calendrier fixé avant la crise. C’est par exemple le cas de la Ville et la communauté d’agglomération du Havre, qui nous ont demandé de les accompagner dans la définition de leur stratégie commune d’archivage électronique et avec qui nous animons les ateliers métiers en visio.
    Et pour garder la forme et sauver la planète, les consultants Olkoa se rendent à leur télétravail en vélo d’appartement !
  • Mars 2020 | Définition des outils et procédures de production de documents

    Le Scot de la grande région de Grenoble a fait appel à Olkoa pour l'assister dans le choix de son environnement collaboratif et la définition des procédures de production de documents.
  • Février 2020 | Formation Archivage électronique

    Les Archives Départementales de l'Ain ont fait appel à Olkoa pour former les agents du pôle « archives contemporaines » à la mise en œuvre de projets de versements d’archives électroniques ainsi qu’à la prise en charge et à la gestion des versements dans As@lae.
  • Janvier 2020 | Site web pour la communauté Open-ENT

    Olkoa assiste la communauté des collectivités utilisatrices d'Open-ENT (Environnement Numérique de Travail destiné aux écoles, collèges et lycées) pour la conception, la réalisation et l'alimentation de leur site web.
  • Décembre 2019 | Déclaration des pratiques d'archivage pour la ville de Lyon

    La ville de Lyon a confié à Olkoa une mission d'accompagnement à la rédaction de la Déclaration des pratiques d'archivage de son SAE.
  • Novembre 2019 | Définition de la politique d'archivage de l'Agence Française de Développement

    L'Agence Française de Développement, établissement public qui met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale, connait une forte croissance. Confrontée à la dématérialisation de ses processus, l'Agence a confié à Olkoa la définition de sa politique d'archivage. La mission intègre l'identification des documents produits par l'ensemble des agents dans le cadre de leurs activités, la définition des règles de conservation (durée d'utilité administrative et sort final), et l'accompagnement des services pour définir les arborescences-types et diffuser des bonnes pratiques.
  • Octobre 2019 | Mission Archivage électronique au CD54

    Les Archives Départementale de Meurthe et Moselle ont choisi Olkoa et Rhizome Data pour les accompagner dans la mise en place d'un Système d'Archivage Electronique (SAE). La mission a débuté par une phase de collecte d'informations qui débouchera sur un diagnostic complet de la production documentaire, des contraintes, priorités et risques identifiés. Une seconde phase d'étude de scénarios débouchera sur la description des conditions de mise en œuvre de l'archivage électronique sur les plan organisationnel, technique, financier.

Quelques références représentatives

 

Qui sommes-nous ?

7 consultants expérimentés, spécialisés dans les missions d'assistance à maitrise d'ouvrage.

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