Les Archives départementales de Vaucluse travaillent avec Olkoa pour les accompagner dans la définition d’une stratégie d’archivage des courriers électroniques, par la production d’un état de l’art, l’animation d’ateliers de manipulation d’outils (ePADD, Aid4Mail...), la préfiguration d’un plan de communication puis l’accompagnement à la mise en œuvre de versements de messageries électroniques.

La région Auvergne-Rhône-Alpes propose plus de 300 aides en permanence, à tous ses publics : particuliers, entreprises, collectivités territoriales, associations, établissements d'intérêt général. Le système d'information sur lequel repose cette gestion va évoluer. Pour mener à bien la transformation de la gestion des subventions, la région a engagé une remise à plat des processus et fait évoluer les flux de données entre les différentes briques logicielles. Olkoa vient renforcer l'équipe sur la phase de recette et sur le dispositif d’accompagnement au changement.

Olkoa mène auprès du Syndicat Départemental d'Energie du Calvados une étude de l’existant, visant à produire un diagnostic global et à préfigurer un tableau de gestion. Sur la base de ces résultats, la mission explore les solutions les plus adaptées pour assurer l'archivage intermédiaire de manière sécurisée.

Olkoa a participé aux côtés du groupe de travail « Préservation numérique » du GIS CollEx-Persée à la rédaction d’un Livre Blanc sur les conditions à réunir pour faire émerger une communauté de pratiques autour de la préservation des collections des bibliothèques numériques de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Manon Wenz-Guglielmi rejoint Olkoa et apporte son expertise sur les projets de mise en œuvre de GED, de SAE et de connecteurs.

La Société de Coordination Entre Rhône Et Alpes est une organisation récente, créée dans le cadre de l’application de la loi ELAN. Elle choisit Olkoa pour réaliser une étude d’opportunité sur la mutualisation de l’activité Archives, s"appuyant sur un état des lieux de la fonction au sein des trois OPH puis une étude de scenarii de mutualisation.

L'Agemetra est l'un des Services de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises de la région lyonnaise. Dans un contexte de ressources médicales tendues, la satisfaction de ses 18000 adhérents est plus que jamais une préoccupation forte de l'Agemetra qui fait appel à Olkoa pour l'aider à structurer son service relation adhérents : définition de l'organisation cible, optimisation et documentation des principaux processus, définition d'une feuille de route pour un meilleur service rendu aux adhérents et une collaboration interne optimisée.