Références : Associations / Fédérations

Système d'information Archivistique

Le Centre Joseph Wresinski du Mouvement International ATD Quart Monde souhaite faire l'acquisition d'un Système d'Information Archivistique (SIA)  pour la gestion de ses archives de toute nature (papier, électronique, documents multimédias, productions artistiques). L'objectif est de remplacer l'application « maison » actuellement utilisée et de professionnaliser les pratiques. Olkoa accompagne le mouvement dans la définition et la priorisation de ses besoins, la rédaction d’un cahier des charges et le choix de la solution.

Les archives conservées par le Centre Joseph Wresinski représentent 2,8 kml de documents d’archives physiques, 62 To d'archives numériques et 750 productions artistiques. Le périmètre fonctionnel défini pour le futur SIA est le suivant : gestion des entrées (versements), des magasins (récolement), des communications et la description des archives (physiques et numériques).

Archivage électronique

Dans le cadre de son schéma directeur des systèmes d'information, l’AGEFIPH a fait appel à Olkoa pour l'aider à définir sa stratégie d’archivage électronique pour les années à venir. Le premier objectif de la mission d’accompagnement vise à l'acculturation des acteurs (directeurs, métiers, informatique) à l’archivage électronique, dans ses dimensions stratégique et opérationnelle, en dehors de tout discours technique. Le second objectif est l'élaboration d'un plan d’actions associé à la stratégie d’archivage électronique dans une logique de dématérialisation des processus métier et d’urbanisation du système d’information.

Audit du centre de ressources documentaires

La Tour du Valat est un centre de recherche scientifique sur l'écologie des zones humides qui possède un très important centre documentation dont les ressources étaient mal exploitées. Il a dont fait appel à Olkoa pour mener un audit de l'organisation et des moyens en place et proposer une organisation permettant de mieux mettre en valeur ces ressources. Nous avons poursuivi notre mission sur la rédaction d'un cahier des charges, la consultation du marché et le choix de la solution.

Refonte du système d'information

Fédérant l'ensemble des relais départementaux des Gîtes de France, la Fédération Nationale est garante de la mission du Mouvement Gîtes de France. L'évolution extrêmement rapide des pratiques et des outils de réservation a poussé la FNGF à lancer un audit de son système d'information. Après avoir rencontré des relais départementaux et des fournisseurs, nous avons mené un bilan des outils de production (description et labellisation des hébergements) et de réservation (gestion des disponibilités et processus de réservation) puis proposé des évolutions notamment du système de réservation et de commande de services en ligne.

Refonte du site Internet

La FNGF nous a sollicités pour l'assister dans son projet de refonte de son site Internet national. Ce projet englobait les problématiques de mise à disposition de l’offre d’hébergement, référencement, réservation en ligne (LCEN), campagnes de promotion, espaces professionnels, sites spécialisés, suivi des internautes, etc. Nous avons participé à l’élaboration du cahier des charges, à l’évaluation des offres et au choix des prestataires.

Refonte des infrastructures

Le Charmeyran est un centre d'accueil pour l'enfance réparti sur plusieurs sites géographiques. La vétusté de son infrastructure informatique et l'organisation de ses moyens ne lui permettait pas d'offrir une qualité de service satisfaisante. Il a donc chargé Olkoa de conduire la refonte de ses infrastructures : bilan de l'organisation, expression des besoins, élaboration du dossier d'appel d'offre, assistance au dépouillement et à la mise en œuvre. Nous avons également assisté l'établissement dans la réorganisation de son référentiel d'entreprise et de son intranet.

Refonte de la politique Web

L’Assemblée Permanente des Chambres d’Agriculture dispose d’un Service d’Information et de Recherche (SIRCA) chargé entre autres d’animer la politique Web des Chambres d’Agriculture. Le SIRCA anime une réflexion approfondie sur les tenants et les aboutissants de cette politique et a souhaité se faire accompagner dans la conduite de ce projet. Notre mission a consisté à apporter une vision extérieure dans la démarche et à aider à la mise en œuvre concrète des préconisations.

Audit du Service Informatique

L’AGESSA (Association pour la Gestion de la Sécurité Sociale des Artistes) est une association forte d’une quarantaine de personnes, dotée de moyen informatiques limités, mais équipée malgré tout de plusieurs applications de haut niveau. Nous l’avons assistée dans la redéfinition de la « gouvernance » de son Système d’Information, c’est-à-dire dans la définition des postes de travail, des orientations à donner aux futurs développements, dans la gestion des contrats avec les prestataires externes et dans son organisation pratique.

Refonte du site Web

L’ADBS est une association qui fédère les professionnels de l’information et de la documentation. Notre intervention a consisté en une analyse de l'existant et la réalisation d’un CCTP (Cahier des Clauses Techniques) relatif à la mise en œuvre du nouveau site Internet / Intranet Web+.

Refonte du site Web

L'Association des Ingénieurs Insa de Lyon anime le réseau des 30 000 diplômés et propose de nombreux services à ses adhérents. Nous l'avons aidée à refondre son site Internet : rédaction du CCTP, assistance au choix de la solution, pilotage du projet en vu de proposer un véritable outil d'échange communautaire. Le nouveau site, propose les fonctionnalités suivantes : espaces collaboratifs pour les ingénieurs et les groupes régionaux, diffusion d'information sur profil, contribution pour les ingénieurs, espace emploi avec alertes mail, consultation de l'annuaire des ingénieurs et des entreprises, forums, newsletter, abonnement à des flux RSS, ...